Kebijakan Privasi
EventPhotoId • Last updated: 18 Agustus 2026
EventPhotoId ("EventPhotoId", "kami", "atau" milik kami) berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, memproses, menyimpan, dan melindungi informasi ketika Anda menggunakan website dan layanan pencocokan foto kami.
Dengan menggunakan EventPhotoId, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.
1. Tentang EventPhotoId
EventPhotoId adalah platform fotografi acara berbasis web yang membantu peserta menemukan dan mengakses foto yang diambil selama acara.
Layanan kami dapat menggunakan informasi seperti detail acara Anda, nama, nomor BIB, dan bila tersedia, foto yang Anda kirimkan untuk membantu mengidentifikasi dan mencocokkan Anda dengan foto dari acara.
Teknologi pencocokan foto kami dirancang hanya untuk membantu Anda menemukan foto acara Anda. Ini tidak dimaksudkan untuk surveilans, pelacakan, profil, atau pembuatan profil pengenalan wajah permanen.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Tergantung pada cara Anda menggunakan Layanan, kami dapat mengumpulkan informasi berikut:
2.1 Informasi Peserta
Ini dapat mencakup:
- Nama lengkap
- Nomor BIB atau nomor balapan
- Nama acara dan kategori acara
- Tanggal acara
- Alamat email, jika diberikan
- Informasi lain yang disediakan oleh penyelenggara acara untuk tujuan mengidentifikasi peserta
2.2 Foto
Foto acara dapat berisi individu yang dapat diidentifikasi, termasuk wajah mereka. Foto diproses dan ditampilkan untuk membantu peserta menemukan dan mengakses foto dari acara mereka.
2.3 Informasi Pencocokan Foto
Jika Anda memilih untuk menggunakan fitur pencocokan foto kami, Anda mungkin diminta untuk memberikan foto atau selfie.
Kami dapat memproses sementara karakteristik wajah yang terkandung dalam gambar yang dikirimkan untuk membandingkannya dengan wajah yang muncul dalam foto yang terkait dengan acara yang relevan.
Pemrosesan ini dilakukan hanya untuk tujuan menemukan foto yang mungkin sesuai dengan Anda.
2.4 Informasi Teknis
Ketika Anda mengakses website kami, kami dapat secara otomatis mengumpulkan informasi teknis terbatas, seperti:
- Alamat IP
- Jenis dan versi browser
- Jenis perangkat
- Sistem operasi
- Tanggal dan waktu akses
- Halaman atau fitur yang diakses
- Informasi diagnostik dasar dan keamanan
Tujuan
Informasi ini dapat digunakan untuk menjaga keamanan website, mencegah penyalahgunaan, memecahkan masalah teknis, dan meningkatkan layanan kami.
2.5 Cookies
EventPhotoId dapat menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk mempertahankan fungsionalitas website, mengingat informasi sesi, meningkatkan pengalaman pengguna, dan memahami penggunaan website umum.
Anda dapat mengontrol atau menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser Anda. Beberapa fitur website mungkin tidak berfungsi dengan baik jika cookies tertentu dinonaktifkan.
3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami dapat menggunakan informasi pribadi untuk tujuan berikut:
- Untuk menyediakan layanan pencocokan foto acara kami
- Untuk membantu Anda menemukan foto yang terkait dengan acara
- Untuk menampilkan foto yang relevan dengan pencarian Anda
- Untuk mengasosiasikan foto dengan peserta acara bila sesuai
- Untuk menyediakan dukungan pelanggan
- Untuk memelihara dan mengamankan website kami
- Untuk mendeteksi dan mencegah penyalahgunaan, penipuan, atau akses tidak sah
- Untuk memecahkan masalah dan meningkatkan layanan kami
- Untuk mematuhi hukum dan kewajiban hukum yang berlaku
Penggunaan Terbatas
Kami tidak akan menggunakan informasi wajah yang diperoleh melalui fitur pencocokan foto untuk periklanan, surveilans, profil perilaku, atau tujuan yang tidak terkait.
4. Pencocokan Wajah dan Informasi Biometrik
4.1 Cara Kerja Pencocokan Wajah
EventPhotoId dapat menyediakan fitur pencocokan foto wajah opsional yang memungkinkan Anda mengunggah foto diri Anda untuk membantu menemukan foto acara Anda.
Ketika Anda menggunakan fitur ini, sistem kami menganalisis karakteristik wajah yang relevan dalam gambar yang dikirimkan dan membandingkannya dengan foto yang tersedia untuk acara yang dipilih.
Tujuan proses ini terbatas pada mengidentifikasi foto yang kemungkinan berisi orang yang sama.
4.2 Tidak Ada Profil Wajah Permanen
EventPhotoId tidak membuat atau memelihara profil pengenalan wajah permanen untuk Anda.
Informasi wajah yang digunakan untuk proses pencocokan hanya diproses untuk tujuan menyelesaikan pencarian foto yang diminta.
Kami tidak menggunakan informasi ini untuk:
- Melacak pergerakan Anda
- Memantau Anda di berbagai acara atau website
- Mengidentifikasi Anda untuk tujuan yang tidak terkait
- Membangun profil identitas biometrik permanen
- Menjual atau melisensikan informasi wajah
- Menggunakan informasi wajah untuk periklanan atau pemasaran
4.3 Pemrosesan Sementara
Foto selfie yang dikirimkan untuk pencocokan wajah tidak pernah disimpan. Informasi pencocokan wajah sementara yang dihasilkan selama proses dihapus secara otomatis dalam waktu 30 menit.
Jika penyedia analisis wajah atau pemrosesan cloud pihak ketiga digunakan, praktik pemrosesan dan retensi yang relevan juga akan diatur oleh jaminan kontrak dan privasi yang berlaku.
4.4 Penggunaan Sukarela
Fitur pencocokan wajah bersifat opsional.
Anda dapat menggunakan metode alternatif, seperti memasukkan nama, nomor BIB, informasi acara, atau kriteria pencarian lain yang tersedia, di mana metode tersebut ditawarkan.
Dengan memilih untuk menggunakan fitur pencocokan wajah, Anda mengakui dan menyetujui pemrosesan sementara informasi wajah untuk tujuan spesifik yang dijelaskan di atas.
5. Sumber Informasi Pribadi
Informasi pribadi dapat diperoleh dari:
- Anda langsung
- Penyelenggara acara
- Platform pendaftaran acara
- Penyedia waktu atau hasil balapan
- Tim fotografi atau fotografer acara
- Penyedia layanan yang bekerja atas nama EventPhotoId
Data Pihak Ketiga
Di mana informasi disediakan kepada kami oleh penyelenggara acara atau mitra lain, organisasi tersebut mungkin memiliki kebijakan privasi sendiri yang mengatur pengumpulan dan penggunaan informasi Anda.
6. Berbagi Informasi Pribadi
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi Anda.
Kami dapat berbagi informasi dengan:
Penyelenggara Acara
Kami dapat berbagi atau menyediakan akses ke informasi peserta dan acara yang relevan dengan penyelenggara acara bila diperlukan untuk menyediakan layanan.
Penyedia Layanan
Kami dapat menggunakan penyedia layanan pihak ketiga tepercaya untuk layanan seperti:
- Cloud hosting
- Infrastruktur website
- Penyimpanan dan pengiriman gambar
- Pemrosesan foto
- Pencocokan wajah atau analisis gambar
- Analitik
- Pengiriman email
- Keamanan website
Kewajiban Penyedia
Penyedia ini hanya dapat memproses informasi sejauh yang diperlukan untuk menyediakan layanan mereka kepada kami dan diharapkan untuk mempertahankan langkah keamanan dan kerahasiaan yang sesuai.
Persyaratan Hukum
Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi di mana diminta oleh hukum, peraturan, proses hukum, atau permintaan sah yang valid dari otoritas yang kompeten.
7. Visibilitas Foto
Foto yang diambil selama acara dapat dibuat tersedia melalui platform EventPhotoId untuk memungkinkan peserta menemukan dan mengakses foto acara mereka.
Karena fotografi acara dapat menangkap beberapa peserta dalam gambar yang sama, foto dapat berisi individu selain orang yang mencarinya.
Kami mengambil langkah wajar untuk menyediakan foto untuk tujuan terkait acara yang dimaksudkan dan mencegah akses tidak sah ke informasi yang dibatasi.
Jika Anda percaya bahwa foto yang berisi Anda telah ditampilkan secara tidak tepat atau bahwa hak privasi Anda telah terpengaruh, silakan hubungi kami menggunakan detail yang disediakan di bawah.
8. Retensi Data
Kami mempertahankan informasi pribadi hanya selama yang diperlukan secara wajar untuk menyediakan layanan kami, memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini, mematuhi kewajiban hukum, menyelesaikan sengketa, dan menegakkan perjanjian kami.
Foto acara dapat dipertahankan untuk periode yang ditentukan oleh penyelenggara acara yang relevan dan/atau persyaratan layanan kami.
Informasi wajah yang digunakan secara khusus untuk pencocokan foto tunduk pada praktik pemrosesan sementara dan penghapusan yang dijelaskan dalam Bagian 4.
Setelah informasi pribadi tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang dimaksudkan, kami akan mengambil langkah wajar untuk menghapus, menganonimkan, atau menghancurkan dengan aman, tunduk pada persyaratan hukum yang berlaku.
9. Keamanan Data
Kami mengambil langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi informasi pribadi terhadap:
- Akses tidak sah
- Pengungkapan tidak sah
- Perubahan tidak sah
- Kehilangan atau kehancuran
- Penyalahgunaan
Langkah Keamanan
Langkah ini dapat mencakup kontrol akses, koneksi aman, mekanisme otentikasi, pemantauan, dan jaminan lain yang sesuai.
Namun, tidak ada layanan berbasis internet yang dapat menjamin keamanan absolut.
10. Hak Privasi Anda
Tunduk pada hukum yang berlaku, Anda mungkin memiliki hak yang berkaitan dengan informasi pribadi Anda, termasuk hak untuk:
- Meminta informasi tentang bagaimana data pribadi Anda diproses
- Meminta akses ke informasi pribadi Anda
- Meminta koreksi informasi yang tidak akurat
- Meminta penghapusan atau kehancuran informasi pribadi
- Meminta pembatasan atau suspensi pemrosesan tertentu
- Menarik persetujuan di mana pemrosesan didasarkan pada persetujuan
- Keberatan terhadap bentuk pemrosesan tertentu
- Meminta informasi mengenai pemrosesan informasi pribadi Anda
Membuat Permintaan
Permintaan dapat diajukan menggunakan detail kontak yang disediakan dalam Bagian 14.
Kami mungkin perlu memverifikasi identitas Anda sebelum memproses permintaan tertentu untuk melindungi informasi Anda dan informasi individu lain.
11. Penarikan Persetujuan
Di mana pemrosesan didasarkan pada persetujuan Anda, Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja dengan menghubungi kami atau menggunakan kontrol yang tersedia melalui Layanan.
Penarikan persetujuan tidak mempengaruhi kelegalan pemrosesan yang terjadi sebelum penarikan.
Harap dicatat bahwa menarik persetujuan dapat mempengaruhi kemampuan kami untuk menyediakan fitur tertentu, termasuk fungsionalitas pencocokan foto opsional.
12. Privasi Anak-Anak
EventPhotoId tidak dimaksudkan untuk secara independen mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak tanpa otorisasi yang sesuai.
Di mana informasi peserta berkaitan dengan anak, penyelenggara acara atau penyedia pendaftaran yang relevan bertanggung jawab untuk mendapatkan persetujuan atau otorisasi yang diperlukan oleh hukum yang berlaku.
Jika Anda percaya bahwa kami telah menerima informasi pribadi yang berkaitan dengan anak tanpa persetujuan atau otorisasi yang sesuai, silakan hubungi kami.
13. Transfer Data Internasional
Tergantung pada infrastruktur dan penyedia layanan yang digunakan oleh EventPhotoId, informasi pribadi dapat diproses atau disimpan pada server yang terletak di luar Indonesia.
Di mana berlaku, kami akan mengambil langkah wajar untuk memastikan bahwa transfer internasional dan pemrosesan pihak ketiga dilakukan sesuai dengan persyaratan perlindungan data yang berlaku.
14. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan yang berkaitan dengan Kebijakan Privasi ini atau pemrosesan informasi pribadi Anda, silakan hubungi kami:
- Perusahaan: PT. Foto Event Kita
- Website: photoevent.id
- Email: contact@photoevent.id
- Alamat: street, city, postal code, Indonesia
Permintaan Privasi
Untuk permintaan terkait privasi, silakan sertakan informasi yang cukup untuk kami memahami permintaan Anda dan memverifikasi subjek data yang relevan bila diperlukan.
15. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan pada layanan kami, teknologi, persyaratan hukum, atau praktik privasi.
Ketika kami membuat perubahan signifikan, kami dapat memberikan notifikasi tambahan melalui website kami atau saluran komunikasi lain yang sesuai.
Tanggal "Terakhir Diperbarui" di bagian atas Kebijakan Privasi ini menunjukkan kapan kebijakan ini paling baru direvisi.
16. Hukum yang Mengatur
Kebijakan Privasi ini dimaksudkan untuk beroperasi sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku, termasuk hukum dan peraturan perlindungan data Indonesia yang berlaku.
Khususnya, di mana berlaku, pemrosesan data pribadi kami dimaksudkan untuk mematuhi prinsip dan persyaratan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 mengenai Perlindungan Data Pribadi ("UU PDP").